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出口退稅的操作明細流大致要經(jīng)過如下流程： 出口退稅的操作明細流第一步是要辦理出口貨物退（免）稅認定。
出口企業(yè)在辦理《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》后30日內(nèi)、或者未取得進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)代理出口在發(fā)生首筆出口業(yè)務(wù)之日起30日內(nèi)，必須到所在地主管退稅的稅務(wù)機關(guān)辦理出口貨物退（免）稅認定手續(xù)，納入出口退稅管理。
出口退稅的操作明細流第二步要確認出口銷售收入。
出口企業(yè)應(yīng)在貨物實際報關(guān)出口，取得提單并向銀行辦妥交單手續(xù)時，確認銷售收入的實現(xiàn)，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在當(dāng)期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。
出口企業(yè)必須到當(dāng)?shù)卣鞫悪C關(guān)領(lǐng)取出口商品專用發(fā)票，作為入賬和申報的正式憑證。
出口退稅的操作明細流第三步要進行出口免稅申報，主要分生產(chǎn)企業(yè)免稅申報和外貿(mào)企業(yè)免稅申報兩種。
生產(chǎn)企業(yè)在進行免稅申報時，需要在退稅申報系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入，而外貿(mào)企業(yè)則不需要在退稅申報系統(tǒng)錄入免稅信息。
出口退稅的操作明細流第四步是進行出口退稅審核和審批的步驟。
主管退稅機關(guān)受理出口企業(yè)的退稅申報資料及電子數(shù)據(jù)，在辦理內(nèi)部申報資料交接后5——7個工作日內(nèi)審核完畢，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后出具審批單。
出口退稅的操作明細流第五步是領(lǐng)取退稅審批通知單。
一般情況下，生產(chǎn)企業(yè)可在退稅申報的次月初，到征收大廳退稅窗口領(lǐng)取“生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據(jù)通知單內(nèi)容，做好相關(guān)賬務(wù)處理。
出口退稅的操作明細流第六步是辦理出口退稅。
稅款到賬后，及時到退稅機關(guān)（縣區(qū)在當(dāng)?shù)毓芾砭郑╊I(lǐng)取“收入退還書”。